File Sharing für Ihr Unternehmen
Wer bereits mit Dropbox gearbeitet hat, kennt die Vorteile eines zentralen File-Sharing Portals. Wie schön wäre es, wenn eine so praktische Lösung auch für Ihr Unternehmen in einer geschützten Umgebung verfügbar wäre?
Mit dem 1up File Portal bieten wir Ihnen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen:
Ein zentrales Datenportal für den client-unabhängigen, sicheren Zugriff mittels Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone. Das benötigte Datenvolumen kann bei Bedarf jederzeit aufgestockt werden.
Security & Compliance
Die Daten liegen entweder im derzeit modernsten Rechenzentrum Österreichs bei 1up oder lokal beim Kunden.
Files können bei Bedarf nach einer festgelegten Zeit automatisch entfernt werden. Die integrierte Dateiversionierung verhindert, dass Daten durch ungewollte Änderungen verloren gehen.
Ordnerberechtigungen können granular auf Benutzer bzw. Gruppen gesetzt werden. Audit-Reports können jederzeit manuell oder regelmäßig (täglich, wöchentlich oder monatlich) per Mail bezogen werden.
Beim Verlust eines mobilen Endgerätes kann der Zugriff auf die über das 1up File Portal freigegebenen Daten (auch lokal synchronisierte) sofort zentral gesperrt werden. Damit ist sichergestellt, dass unbefugte Dritte keinen Zugriff zu Unternehmensdaten erlangen. Auch das Löschen sämtlicher Dateien und Accountinformationen auf mobilen Endgeräten ist zentral möglich.
Alle Daten unter Kontrolle
Diese Lösung unterstützt IT-Leiter bei dem Vorhaben lokale, ungesicherte Daten insbesondere auf mobilen Devices zu vermeiden und die Kontrolle über den Datenfluss zu erlangen.
Es können im ersten Schritt auch bestehende Fileserver über das 1up File Portal ohne aufwendige VPN-Verwaltung extern zur Verfügung gestellt werden. Sie müssen weder in IT-Infrastruktur (Hardware, Lizenzen) noch in den Aufbau von internem Know-how investieren.
Dateien können einfach mit Mitarbeitern und Partnern geteilt werden – die Kontrolle über die Daten bleibt immer im Unternehmen. Somit erübrigt sich das Senden von Dateien via Email, lediglich Links zu den bereitgestellten Daten werden versendet.
Jederzeit & überall
- Zugriff auf Unternehmensdaten ohne Einschränkung. Ganz gleich wann bzw. wo Ihre Benutzer die Daten benötigen.
- Verwenden Sie das 1up File Portal auf iOS, Android, Windows oder Blackberry Devices um Daten einzusehen, zu verteilen, anzufragen und zu bearbeiten.
- Sicherer Datenzugang zu Unternehmens-Fileservern von überall.
- Beim Verlust eines mobilen Endgerätes kann der Zugriff auf die über das 1up File Portal freigegebenen Daten (auch lokal synchronisierte) sofort zentral gesperrt werden. Auch das Löschen sämtlicher Dateien und Accountinformationen auf mobilen Endgeräten ist zentral möglich.
Keine Kompromisse
- Bei der Bereitstellung von Daten für Mitarbeiter und Partner spielen Dateigrößen keine Rolle mehr. Mit dem 1up File Portal können Dateien bis zu einer Größe von 100GB geteilt werden.
- Das Plugin für Microsoft Outlook konvertiert größere Anhänge automatisch zu 1up File Portal Links. Somit erübrigt sich das Senden von Dateien via Email, lediglich Links zu den bereitgestellten Daten werden versendet.
- Ausgewählte Daten können auf diversen mobilen Geräten offline verfügbar gemacht und automatisch synchronisiert werden.
Zusammenarbeiten
- Echtzeit Feedback und Genehmigungen mit ein paar einfachen Klicks.
- Strukturierter Genehmigungsprozess mit Aktivitäts-Log.
- Automatisierte E-Mail Benachrichtigung bei Upload bzw. Download von Dateien aus bestimmten Ordnern. Somit ist Ihr Team immer über Änderungen informiert.